Электронный документооборот

Внедрение электронного документооборота дает Вам такие преимущества как сокращение бумажного оборота, сокращение затрат на обработку документов, ускорение процессов согласования и утверждения документов, упрощение работы с входящими, исходящими, внутренними документами. Виды документов для перевода в электронную форму определяются исходя из бизнес-задач Вашей компании, например, организационно-распорядительная документация, контракты, проектная документация, поручения. Автоматизация системы документооборота проводится с учетом правил регистрации, создания, согласования, хранения и других особенностей прохождения документов в Вашей компании.

Возможности:

ü  Быстрый поиск документов

ü  Автоматизация процесса создания документов

ü  Автоматическая нумерация документов

ü  Унификация документов за счет работы с электронными шаблонами

ü  Проверка полноты внесения данных

ü  Хранение версий документов

ü  Отслеживание статусов документов

ü  Электронное согласование и сбор подписей

ü  Контроль соблюдения исполнителями сроков согласования документов

ü  Назначение заданий по документам другим исполнителям

ü  Рассылка документов, оповещение об изменениях

ü  Группировка и анализ документов по различным параметрам

ü  Контроль сроков действия документов

ü  Разграничение прав доступа к документам

ü  Возможность интеграции с внешним программным обеспечением, например: Microsoft Dynamics AX, SAP R/3, 1C, системы документооборота и другие

ü  Возможность самостоятельного сопровождения с помощью созданных инструкций